Comment mettre à jour le stock manuellement (Stock Operations)

Même si les Work Orders mettent à jour le stock automatiquement, certaines situations nécessitent des ajustements manuels via le menu Stock Operations.

Étape 1 – Ouvrir le menu Stock Operations

Vous pouvez commencer depuis :

• Parts & Supplies → List (pièces maîtres), ou
• Parts & Supplies → Inventory (enregistrements de stock spécifiques).

1. Repérez la pièce (ou la ligne d’inventaire) que vous souhaitez ajuster.
2. Cliquez sur l’icône More (⋯) dans la dernière colonne.
3. Survolez Stock Operations pour voir les actions disponibles.

tip: Préférez partir de Inventory Depuis la liste d’Inventory, UniCMMS connaît déjà exactement l’emplacement et la case, ce qui réduit le risque de choisir le mauvais entrepôt ou bac.

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A. Consume (déduction manuelle)

Cas d’usage : un technicien prend une pièce en urgence pour une réparation qui n’est pas enregistrée sur un Work Order.

• Effet : diminue la Available Quantity.

Champs clés :

• Part – pièce prélevée.
• Stock Location – entrepôt / bac d’où la pièce est retirée.
• Quantity – nombre d’unités prélevées.
• Note – raison de la déduction (ex. « Emergency repair on Line 3 »).

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B. Undo Consume (correction de stock)

Cas d’usage : un technicien a pris une pièce mais ne l’a finalement pas utilisée et la remet en rayon.

• Effet : augmente la Available Quantity.

Champs clés :

• Part – pièce retournée.
• Stock Location – lieu où la pièce est remise.
• Quantity – nombre d’unités retournées.
• Note – raison du retour.

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C. Receive Items (nouvelles réceptions)

Cas d’usage : enregistrement d’une nouvelle livraison de pièces en provenance d’un fournisseur.

• Effet : augmente le stock et enregistre la valeur financière.

Champs importants :

• Part – pièce reçue.
• Stock Location – lieu de stockage.
• Quantity – nombre d’unités reçues.
• Receipt Number – numéro de facture ou de bon de livraison (doit être unique).
• Unit Price HT – prix unitaire hors taxe.
• Aisle, Row, Bin – coordonnées physiques dans l’entrepôt (peuvent être masquées si l’emplacement est déjà configuré).
• Minimum / Maximum Level – seuils locaux pour cet emplacement (affichés uniquement pour un nouvel emplacement).
• Note – détails supplémentaires sur la livraison.

info: Emplacements intelligents Si le badge vert exists in location apparaît, UniCMMS connaît déjà les coordonnées et les seuils pour ce bac et masque en toute sécurité les champs de configuration.

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D. Return to Vendor (retour fournisseur)

Cas d’usage : renvoyer au fournisseur des pièces incorrectes ou défectueuses.

• Effet : diminue la Available Quantity.

Champs clés :

• Part – pièce retournée.
• Stock Location – emplacement d’où la pièce est prélevée.
• Quantity – nombre d’unités renvoyées.
• Receipt Number – numéro RMA ou référence du retour.
• Note – raison du retour (ex. « Defective on arrival »).

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Étape 3 – Enregistrer et vérifier

Après toute opération de stock :

1. Cliquez sur Submit.
2. Le système met immédiatement à jour les niveaux de stock et les journaux d’audit, de sorte que toute l’équipe voie les quantités corrigées en temps réel.